Receita Federal começou a enviar avisos para contribuintes que tiveram a Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF) 2026 retida na malha fina. Ao todo, 498.487 pessoas serão comunicadas pelo Fisco durante o Projeto Cartas 2026, iniciativa que busca incentivar a regularização espontânea de possíveis inconsistências antes que o contribuinte seja formalmente intimado ou notificado.

O envio das correspondências começou no dia 5 de outubro e seguirá em lotes semanais até o dia 20. A medida tem como principal objetivo oferecer ao contribuinte a oportunidade de verificar a própria declaração, identificar eventuais erros ou omissões e, quando necessário, realizar a correção por meio de uma declaração retificadora.

A iniciativa pode ser importante para quem deseja evitar complicações futuras. De acordo com as orientações da Receita Federal, a regularização voluntária antes de uma eventual ação formal do Fisco pode reduzir riscos relacionados a multas e também evitar atrasos no recebimento da restituição.

Apesar do envio das cartas, o contribuinte não precisa esperar a correspondência chegar para verificar sua situação. A consulta pode ser feita diretamente pelos canais digitais da Receita Federal, por meio do serviço Meu Imposto de Renda.

Como consultar a situação da declaração

O contribuinte pode consultar a declaração pelo site da Receita Federal ou pelo aplicativo oficial do órgão para celulares. Para acessar o serviço, é necessário possuir uma conta Gov.br nos níveis prata ou ouro.

Depois de entrar no Meu Imposto de Renda, o contribuinte consegue verificar o processamento da declaração. Quando existe alguma inconsistência que fez com que o documento fosse retido na malha fina, o sistema apresenta o status “Com Pendência”.

Ao acessar os detalhes, é possível verificar qual informação provocou a retenção e consultar as orientações disponibilizadas pela Receita para resolver o problema.

Essa consulta é uma das principais etapas para quem recebeu a carta ou desconfia que possa existir alguma pendência. O contribuinte deve analisar cuidadosamente os dados apresentados e verificar se houve erro no preenchimento da declaração ou se todas as informações estão respaldadas por documentos.

O que fazer ao encontrar um erro

Caso o contribuinte identifique alguma informação incorreta, incompleta ou omitida, a orientação é corrigir a declaração por meio de uma declaração retificadora.

O procedimento pode ser realizado pelos canais digitais da Receita Federal, sem a necessidade de comparecimento presencial a uma unidade do órgão.

A retificação permite corrigir informações que foram declaradas de maneira equivocada, desde que a alteração seja feita dentro das regras estabelecidas pela Receita.

Entre os exemplos estão rendimentos que não foram informados, despesas declaradas com valores incorretos ou informações relacionadas a dependentes que ficaram de fora da declaração.

A recomendação é que o contribuinte faça a correção o quanto antes quando realmente houver um erro. A regularização voluntária pode evitar que o problema avance para uma etapa de fiscalização formal.

Por outro lado, nem toda declaração retida na malha fina significa que o contribuinte cometeu uma irregularidade. Em determinadas situações, a pessoa pode ter declarado corretamente os dados, mas precisa apresentar documentos que comprovem as informações.

E se a declaração estiver correta?

Se, depois da consulta, o contribuinte verificar que não há nenhum erro na declaração e possuir documentos que comprovem os dados informados, a orientação é não realizar alterações desnecessárias.

Nesse caso, é importante manter toda a documentação utilizada para preencher a declaração e aguardar eventual solicitação da Receita Federal.

Documentos relacionados a rendimentos, despesas médicas, dependentes, previdência e outras informações declaradas devem ser preservados pelo contribuinte pelo período determinado pela legislação.

Isso porque a Receita pode solicitar comprovações posteriormente. Ter os documentos organizados facilita o atendimento de uma eventual exigência e permite demonstrar que as informações prestadas na declaração são verdadeiras.

Principais erros que levam à malha fina

A Receita Federal destaca alguns dos problemas mais comuns encontrados nas declarações que acabam retidas na malha fina.

Um deles é o esquecimento de rendimentos recebidos de forma pontual durante o ano. Mesmo que determinado pagamento tenha ocorrido apenas uma vez, ele pode precisar ser informado na declaração.

Outro problema frequente envolve os rendimentos recebidos por dependentes. Quando uma pessoa é incluída como dependente, seus rendimentos também precisam ser informados conforme as regras do Imposto de Renda.

Também é possível ocorrer retenção quando o contribuinte possui mais de uma fonte pagadora de aposentadoria e deixa de informar corretamente todos os rendimentos recebidos.

As despesas médicas também merecem atenção especial. Entre os erros apontados estão informar o ano incorreto de uma despesa, declarar um valor diferente daquele que foi efetivamente pago ou incluir como despesa médica um gasto que não é permitido para fins de dedução.

Por isso, é fundamental conferir os comprovantes antes de lançar qualquer despesa na declaração.

Atenção ao VGBL

Outro ponto que pode gerar dúvidas envolve os planos Vida Gerador de Benefício Livre (VGBL).

A Receita Federal esclarece que o VGBL não é considerado uma modalidade de previdência privada dedutível para fins de Imposto de Renda. Dessa forma, os valores pagos nessa modalidade não podem ser utilizados como despesa dedutível para reduzir a base de cálculo do imposto.

O contribuinte deve ter atenção para não confundir o VGBL com o PGBL, que possui regras tributárias diferentes.

A inclusão indevida de valores relacionados ao VGBL como despesas dedutíveis pode contribuir para a retenção da declaração e exigir posterior correção.

Projeto Cartas 2026

O envio das correspondências faz parte do Projeto Cartas 2026, criado para permitir que os próprios contribuintes tenham a oportunidade de corrigir eventuais inconsistências antes que seja necessária uma ação formal da Receita Federal.

A estratégia busca ampliar a regularização espontânea e facilitar a resolução de problemas identificados durante o processamento das declarações.

Ao receber a comunicação, o contribuinte deve evitar o pânico. Estar na malha fina não significa automaticamente que haverá uma multa ou que exista fraude na declaração.

Em muitos casos, a retenção pode estar relacionada a uma informação divergente, a um rendimento que não foi informado ou à necessidade de comprovação de determinada despesa.

O primeiro passo é justamente consultar a situação no sistema oficial e entender qual é a pendência registrada.

Cuidado com golpes

Outro cuidado importante é evitar fornecer dados pessoais ou bancários a pessoas que se apresentem como representantes da Receita Federal.

Mesmo que o contribuinte receba uma carta, a recomendação é confirmar diretamente a situação pelo Meu Imposto de Renda, utilizando os canais oficiais.

Isso ajuda a evitar golpes envolvendo falsas cobranças, pedidos de pagamento ou links enviados por mensagens e e-mails.

O contribuinte não deve confiar apenas em informações recebidas por terceiros. A consulta oficial permite verificar se realmente existe uma pendência e quais procedimentos devem ser adotados.

Prazo de envio vai até 20 de outubro

Ao todo, 498.487 contribuintes estão incluídos no Projeto Cartas 2026. As correspondências começaram a ser enviadas em 5 de outubro e serão encaminhadas em lotes semanais até o dia 20.

Mesmo quem ainda não recebeu a carta pode verificar a situação da declaração imediatamente pelo serviço Meu Imposto de Renda.

Para acessar o sistema, é necessário utilizar uma conta Gov.br de nível prata ou ouro. Caso apareça o status “Com Pendência”, o contribuinte poderá consultar o motivo da retenção e verificar as orientações para regularizar a situação.

A Receita Federal reforça que, quando houver erro, a declaração pode ser corrigida digitalmente por meio de uma retificadora, sem necessidade de atendimento presencial.

O momento exige atenção, mas também oferece ao contribuinte uma oportunidade de resolver eventuais inconsistências antes que elas avancem para uma etapa mais complexa.

Para quem estiver na malha fina, o caminho mais seguro é consultar os canais oficiais, conferir cuidadosamente as informações apresentadas, reunir os documentos necessários e corrigir apenas aquilo que realmente estiver incorreto.

Dessa forma, o contribuinte pode acompanhar o processamento da declaração com mais segurança e reduzir os riscos de problemas futuros relacionados ao Imposto de Renda.